合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)、外出等；
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接與信息記錄、來(lái)客接待等工作，盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作的打擾；
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的各類(lèi)文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作；登記、呈報(bào)總經(jīng)理信函，在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)；
負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)以及公司年度工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織接待、會(huì)議記錄以及會(huì)后服務(wù)工作，以及協(xié)助總經(jīng)理確定會(huì)議安排和有關(guān)人員的預(yù)約；
進(jìn)行檔案資料的整理、立卷與定期歸檔，以及日常文案的寫(xiě)作、文字校對(duì)以及本部門(mén)文件的打印、收發(fā)以及管理；
協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；
輔助性管理工作：
協(xié)助總經(jīng)理起草企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等；
協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作，及時(shí)承辦各部門(mén)遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示，報(bào)告等，并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理；
協(xié)助總經(jīng)理檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息；
辦公室物資管理：
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的物品的登記、保管和安全，電子郵箱的收發(fā)管理工作，及時(shí)匯報(bào)，嚴(yán)格保密；
負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生和物品安全；
負(fù)責(zé)總經(jīng)理用車(chē)的管理，確保安全正常運(yùn)作。

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