12年行政人事相關(guān)工作,8年實(shí)際管理工作經(jīng)驗(yàn)。 主動(dòng)、負(fù)責(zé)、工作效率高。優(yōu)秀的人際溝通能力,善于團(tuán)隊(duì)合作。
1、公司內(nèi)部全面行政事務(wù)的處理,以及部門內(nèi)部的建設(shè)工作;
(文件、檔案、資料的整理分類歸檔記錄。車輛管理、會(huì)議管理、辦公設(shè)備及相關(guān)用品的采購和維護(hù))
2、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作及擬寫、修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、公司年會(huì)、活動(dòng)及年度拓展訓(xùn)練的全面組織安排;
4、人員信息、人事檔案和員工合同的管理,及各類人事文件的收集整理;
5、員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金及其他福利工作的辦理;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)考勤及員工薪酬的核算工作;
7、人員招聘面試、錄用手續(xù),新員工入職培訓(xùn)、離職手續(xù)等相關(guān)工作。
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;
2、負(fù)責(zé)合同、證照、資質(zhì)及其他公司重要文檔的管理;
3、大型會(huì)議活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào);
4、負(fù)責(zé)公司車輛及后勤的管理;
5、負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn),實(shí)施員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃;
6、負(fù)責(zé)管理員工信息資料及各類人事資料,并及時(shí)更新維護(hù);
7、負(fù)責(zé)填報(bào)政府部門及公司的各類人事報(bào)表;
8、負(fù)責(zé)制定人員招聘計(jì)劃、對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試、篩選、辦理員工招聘、錄用、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休和各類保險(xiǎn)繳納的相關(guān)手續(xù);
9、負(fù)責(zé)編制公司每月的工資報(bào)表,保證工資發(fā)放的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
10、負(fù)責(zé)編制、推行和實(shí)施各類人事規(guī)章制度
行政方面主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程,;制定本部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施,以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
2、制定公司辦公費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃,并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用控制;制訂本部年度、季度費(fèi)用預(yù)算,分解到各功能區(qū)塊,監(jiān)控其實(shí)施過程;以合理降低行政費(fèi)用;
3、依據(jù)公司會(huì)議制度,負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會(huì)議記錄與整理服務(wù),通報(bào)會(huì)議決議,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查;負(fù)責(zé)定期組織全公司員工活動(dòng);確保各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的順利開展及會(huì)議決議的有效落實(shí);
4、監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá),落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息的正確、有效、及時(shí)傳播;
5、在預(yù)算計(jì)劃的范圍內(nèi),負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況;確保在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)滿足公司運(yùn)營需要;
6、根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管;
7、參考公司行政管理制度,負(fù)責(zé)組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;制定年、季、月度后勤工作計(jì)劃并監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)施情況;負(fù)責(zé)內(nèi)部治安管理,用水、用電管理,及公司辦公用車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理;確保后勤服務(wù)及時(shí)到位,滿足員工工作及生活需要。
人事方面主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員編制管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源的總體規(guī)劃和本部門相關(guān)規(guī)章制度的制定(研究制定公司人力資源管理修改方案和各項(xiàng)規(guī)章制度的組織實(shí)施,對(duì)公司各部門執(zhí)行人力資源管理制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查)
3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作(根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織實(shí)施員工招聘,負(fù)責(zé)公司各部門招聘人員的基本條件審查,并按規(guī)定辦理聘用手續(xù),負(fù)責(zé)員工離職、調(diào)崗、異動(dòng)工作。)
4、負(fù)責(zé)公司薪酬激勵(lì)體系的建立(建立和完善符合公司規(guī)劃的員工薪酬制度,并組織實(shí)施,建立和完善員工福利、保險(xiǎn)制度,并組織實(shí)施,制定公司績效體系辦法,并編制部門和個(gè)人目標(biāo)責(zé)任狀,將目標(biāo)責(zé)任狀做為績效考核標(biāo)準(zhǔn)。)
1、統(tǒng)籌人力資源部各模塊工作,配合集團(tuán)制定和梳理人力資源制度及管理流程;
2、編制年/月度人員招聘計(jì)劃,組織開展招聘工作,監(jiān)控招聘全流程的實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)崗位規(guī)劃和任職資格管理,組織開展績效考核工作,推行績效考核方案落實(shí)和實(shí)行;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理及員工培訓(xùn)體系搭建,參與調(diào)整和實(shí)施公司薪酬福利制度;
5、協(xié)助部長處理分院行政事務(wù)工作(如5S環(huán)境管理,會(huì)議室管理,宿舍管理,車輛管理等)
1、負(fù)責(zé)擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度,推行落實(shí)并實(shí)施;
3、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
4、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
5、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
6、負(fù)責(zé)管理執(zhí)行人事相關(guān)工作(招聘、薪酬、培訓(xùn)、福利、員工關(guān)系等工作);
7、管理公司行政事務(wù)工作(資質(zhì)申報(bào)、年檢、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、外聯(lián)等事物)。